Informativa sul trattamento dei dati personali e sensibili

Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/2003 (Codice sul trattamento dei dati personali) e del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ai sensi e per gli effetti del D.lgs 196/2003 “Codice sul trattamento dei dati personali” e del Regolamento UE 2016/679 “GDPR”, ed in relazione ai dati personali e sensibili di cui SIAT S.r.l. con sede in Via Manzoni 30, Pontedera (PI) entrerà in possesso in qualità di Titolare del trattamento dati, la medesima Società informa l’interessato che tale trattamento sarà improntato ai principi di riservatezza, liceità e trasparenza.

La informiamo, pertanto, di quanto segue:

  1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il trattamento riguarderà i “dati personali” ovvero qualsiasi informazione personale riguardante una persona fisica identificata o identificabile dell’interessato.

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione della Sua richiesta di usufruire dei servizi offerti da SIAT S.r.l.

In particolare:

  • Contratto di abbonamento annuale 1° e 2° auto per residenti;

  • Abbonamenti mensili, ivi compresi abbonamenti presso Fast Park ed Ex Cinema Massimo;

  • Autorizzazioni ZTL;

  • Invio di comunicazioni relative ai servizi richiesti.

I dati personali potranno essere inoltre utilizzati al fine di verificare la sussistenza dei requisiti richiesti per usufruire i servizi offerti da Titolare del Trattamento.

La base giuridica che legittima il trattamento è, pertanto:

  • L’esecuzione del contratto di cui Lei è parte;

  • La necessità di adempiere un obbligo legale incombente sulla Società Titolare del trattamento dei dati.

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO DATI

Il conferimento dei dati personali richiesti è obbligatorio in quanto strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività da Lei richieste.

La mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso, e, pertanto, SIAT S.r.l. non potrà fornire quanto da Lei richiesto.

  1. COMUNICAZIONE DEI DATI

Si informa che i dati personali possono essere comunicati agli incaricati del trattamento per le finalità di cui al punto 2), qualora ciò sia necessario, per il corretto adempimento delle finalità sopra indicate.

I dati dell’interessato potranno essere comunicati, senza alcuna ulteriore informativa e/o consenso ad Autorità giudiziarie, Organismi di Vigilanza, a società di assicurazione per servizi assicurativi, nonché a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione da parte del Titolare sia obbligatoria per legge.

Inoltre, si informa che gli Ausiliari del Traffico avranno la possibilità, attraverso dispositivi tablet appositamente forniti da SIAT S.r.l. di verificare per ogni vettura, attraverso il numero di targa, i dati relativi al mezzo stesso nonché la sussistenza o meno di un abbonamento o autorizzazione in corso di validità.

  1. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

  1. Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o insieme di operazioni di cui all’art. 4 comma 2) del GDPR: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso comunicazione mediante la trasmissione diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.

  2. Le suddette operazioni potranno essere effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati.

  3. Il trattamento è svolto dal titolare del trattamento e/o dagli eventuali responsabili e/o incaricati del trattamento.

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il titolare del trattamento sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o regolamento, e comunque, sino alla revoca del consenso ove necessario.

  1. DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

  1. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati vengono conservati in server all’interno ed all’esterno della sede della società, adottando le necessarie misure idonee di sicurezza.

Il Titolare assicura sin da ora che i server esterni sono ubicati in paesi appartenenti all’Unione Europea e che, in caso di trasferimento dei dati in paesi al fuori dalla UE, verranno osservate tutte le disposizioni di legge in merito.

  1. PAGAMENTI ON-LINE

Il Titolare del Trattamento comunica che nel caso in cui l’interessato utilizzi il servizio on-line per il rinnovo dell’abbonamento, i dati personali e bancari necessari per il pagamento saranno trattati da NEXI S.p.A.

Pertanto, si prega di prendere visione della relativa informativa sul sito www.nexi.it.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti GDPR e precisamente i diritti di:

  • ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;

  • ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;

  • ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;

  • ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (diritto all’oblio);

  • ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;

  • ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro Titolare, se tecnicamente fattibile (diritto alla portabilità dei dati);

  • opposizione;

  • proporre Reclamo all’Autorità Garante.

  1. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI:

L’interessato potrà esercitare i propri diritti nelle forme e nei termini di cui all’art. 12 GDPR inviando una raccomandata a/r a SIAT S.r.l.– Via Manzoni 30, Pontedera (PI) oppure a mezzo e-mail all’indirizzo: ­siat@siatpontedera.it.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento è: SIAT S.r.l.